【専門家監修】土の捨て方7選｜無料回収や引き取りについて詳しく解説
不用品別の処分方法家の書類がうまく片付かないのは、量が多いからというよりも、仕分けの判断を先送りにしてしまうことが大きいです。とりあえず棚に入れたまま忘れてしまい、必要なときに1枚が見つからないという経験は少なくないはずです。
そうした状態を解消するために、家庭の書類を4ステップで片付ける方法と、きれいな状態を保つためのポイントをまとめています。
この記事を読むことで、以下のことが分かります。
・家庭の書類整理に時間がかかる理由
・家庭の書類整理をスムーズに終わらせる方法
・家庭で書類を整理するときに意識したいポイント
・整理整頓された書類をキレイに維持する方法
・不用品回収業者の解説
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家庭の書類整理に時間がかかる理由
届いた封筒をとりあえずテーブルに置く、というところから書類は静かに溜まっていきます。保険の更新通知や学校のプリント、自治体の案内など種類がばらばらなうえに、それぞれ「捨てていいのかどうか」の判断基準が違うのが厄介です。
たとえば控除証明書と家電の取扱説明書では、保管の必要度も見返す頻度もまるで異なります。そのつど考えるのが手間で、ひとまず棚に差し込んでしまう。結果、必要な1枚を探すために30分かかる、といった状態が生まれます。
時間を奪っているのは書類の量そのものより、仕分けの判断が先送りされ続けていることのほうかもしれません。
家庭の書類整理をスムーズに終わらせる方法【4ステップ】
書類の整理は、手順をあらかじめ決めてから始めるだけで、途中で手が止まりにくくなります。
書類整理の手順
・すべての書類を出して集める
・ジャンル別に書類を仕分ける
・今後使用しない書類は捨てる
・処分を迷う場合は他の書類と分けて一時保管する
それぞれの進め方を順に見ていきます。
やり方1：すべての書類を出して集める
家のなかにある書類を、まずひと通り出して一か所に集めるところから始めます。リビングのテーブルまわりだけでなく、キッチンの引き出しや寝室の棚も見てみてください。
封筒に入れたまま開けていない保険の通知が出てきたり、家電の箱に保証書が入りっぱなしだったり、思った以上にあちこちから出てきます。
ここで仕分けまでやりたくなりますが、まだ手をつけないほうがいいです。全体の量が見えていない状態で要・不要を判断しようとすると、同じようなことを何度も考えることになります。
ダイニングテーブルの上が書類で埋まるくらいの量になっても、それでいったん正解です。
やり方2：ジャンル別に書類を仕分ける
書類を集めたら、次はジャンルごとに仕分けていきます。分け方に正解があるわけではありませんが、あまり細かくしすぎると途中で手が止まります。目安として5〜8ジャンルくらいが扱いやすいです。
| ジャンル | 主な書類の例 |
| 税金 | 源泉徴収票、確定申告関連、医療費控除の明細 |
| 暮らし | 住民票、戸籍謄本、町内会の案内 |
| 医療 | 健康診断書、予防接種証明書、診療明細 |
| お金・保険 | 保険証書、ねんきん定期便、NISA関連 |
| 住まい | 賃貸契約書、不動産登記、火災保険 |
| 車両 | 車検証、自賠責保険、駐車場契約書 |
| 取扱説明書 | 家電、パソコン周辺機器など |
| 学校・習い事 | 行事案内、通知表、習い事の書類 |
この段階では、ダンボールや紙袋にジャンル名を書いてどんどん放り込んでいくくらいで構いません。細かい並び順はあとから整えればいいので、手を動かし続けることのほうが大事です。
やり方3：今後使用しない書類は捨てる
仕分けが終わったら、明らかに不要な書類から捨てていきます。期限の切れたクーポンや封筒に同封されていたDM、内容が古くなった自治体のお知らせなどは、迷わず処分して構いません。
捨てるかどうか判断しづらいものも出てきます。たとえば2年前の健康診断の結果や、もう使っていないサービスの契約書類がそうです。こういうものに時間を取られ始めると手が止まるので、10秒ほど考えて決まらなければいったん別の袋によけておくほうがいいです。
住所が書かれた郵便物はシュレッダーにかけるか、油性ペンで塗りつぶしてから出してください。ここでやることは「減らす」だけなので、全部きれいに片付けようとしなくて大丈夫です。
やり方4：処分を迷う場合は他の書類と分けて一時保管する
捨てるかどうか決めきれなかった書類は、必要な書類とは別にしておきます。クリアファイル1枚でも紙袋でもいいので、「一時保管」と書いて分けてください。ここが必要な書類と混ざると、また最初から仕分け直すことになります。
置いたままにしないで、2週間か1か月に一度は中身を確認しましょう。不思議なもので、仕分けの最中には迷っていたものが、少し間を空けるとあっさり捨てられたりします。
一時保管はあくまで判断を先送りしている状態なので、袋がパンパンになってきたら、それはもう見直したほうがいいというサインです。
家庭で書類を整理するときに意識したい6つのポイント
書類の仕分けと処分がひと通り終わったら、今度は残した書類をどう管理するかを考えます。
書類整理のポイント
・捨てる前提で即断即決する
・書類のジャンルを細かく設定しすぎない
・デ・ータ化できる書類はデータで保管する
・保管する書類は定期的に見直す
・書類はなるべく家の一か所にまとめる
・すぐ使うものは目につく場所に置く
それぞれ、少し掘り下げて整理していきます。
ポイント1：捨てることを意識して書類を見極める
書類を手に取ったとき、残すかどうかを考え始めるとなかなか手が進みません。捨てる前提で見ていくほうが判断に迷いにくくなります。
目安としては、1枚あたり10秒以内で決めるくらいがいいです。迷いながらじっくり読み込んでいると、途中から判断そのものが鈍くなってきます。保存期間が過ぎた領収書や、すでに情報が更新されている古い通知などは確認したらその場で処分して構いません。
ただ、契約関連の書類は似たような見た目でも、保管義務があるものとないものが混在しています。そこだけは少し慎重に見たほうがいいかもしれません。
ポイント2：書類のジャンルはシンプルに設定する
ジャンル分けを丁寧にやろうとして、項目を10以上つくってしまうと管理が続きません。分類が細かいほど、書類を手にしたときに「これはどこに入れるんだっけ」と迷う回数が増えます。
項目別に分ける場合は、5〜8つほどが扱いやすいラインです。たとえば「税金」「保険」「住まい」「学校」くらいのくくりで始めてみて、ファイルがパンパンになったジャンルだけあとから分ければ十分です。
最初から完璧に設計しようとすると、仕組みをつくる段階で疲れてしまいます。分類の精度よりも、迷わず放り込めるかどうかのほうが、長い目で見ると続けやすさに効いてきます。
ポイント3：デジタル化できる書類はデータで保存する
紙のまま保管しなくても済む書類は、データ化してしまうと物理的なスペースが減ります。たとえば取扱説明書はメーカーのサイトで品番を検索すればPDFが公開されていることが多いので、原本を残す必要がないケースもあります。
スマホのカメラで撮影するだけでも記録にはなりますが、枚数が多い場合はコンパクトなスキャナーがあると作業が楽です。ただ、何でもスキャンすればいいかというと、そうでもありません。
保険証書や不動産の契約書など、原本そのものに意味がある書類はデータ化しても紙を捨てられません。全部データにしようとすると、かえってスキャン作業に時間を取られるので、紙を減らせるものだけに絞るくらいがちょうどいいです。
ポイント4：書類専用の収納場所を確保する
書類の保管場所がリビングの棚やキッチンの引き出し、寝室のクローゼットとばらけていると、本人でもどこに何があるか把握しきれなくなります。
一か所にまとめるだけで、探す手間はかなり減ります。リビングの棚の一角でもいいですし、押し入れにファイルボックスを並べるかたちでも十分です。場所を決めたら、近くにペンとシュレッダーを置いておくと書類の処理がその場で完結します。
家族がいる場合は「あの書類どこ」が発生しにくい場所を選んでください。見た目の整い具合よりも、家のなかで書類が一か所にある状態をまずつくることのほうが、実際にはよく効きます。
ポイント5：書類を時系列順に並べる
ファイルに書類を入れるとき、なんとなく上に重ねていくだけだと、あとから探すときに全部ひっくり返すことになります。日付の新しいものが手前にくるように揃えておくだけで、必要な書類にたどり着くまでの時間がだいぶ変わります。
とくに保険の更新通知やねんきん定期便のように、毎年届く書類は時系列が崩れると厄介です。古いものと新しいものが混ざったまま放置していると、どれが最新の内容なのか確認するだけで手間がかかります。
新しい書類を手前に足したついでに、奥のほうにある期限切れの書類を抜いて捨てる。この流れが習慣になると、ファイルが膨らみ続けるのを防げます。
ポイント6：すぐ使う書類は目につきやすい場所に置く
提出期限がある学校のプリントや、支払いが必要な請求書など、近いうちにアクションが要る書類はファイルにしまい込まないほうがいいです。棚に入れた時点で存在を忘れてしまうことがあります。
リビングのテーブルやカウンターの上など、毎日目に入る場所に出しておくのがわかりやすいです。スペース的に出しておけない場合は、スマホのリマインダーに期限を入れておくだけでも違います。
ただ、目につく場所に置く書類が5枚も10枚もあると、それ自体が景色になってしまって結局見なくなります。ここに置くのは直近1〜2枚に絞っておくのがいいです。
整理整頓された書類をキレイに維持する方法
書類は一度整理しても、放っておくとまた同じ状態に戻ります。郵便物は毎週届きますし、レシートも気づけば財布のなかに増えています。
きれいな状態を保つのは、整理そのものとはまた少し別の話です。ここでは、維持のために意識しておきたいことをまとめています。
定期的に整理する習慣をつける
書類の整理は一度やって終わりではなく、定期的に見直す時間をつくっておく必要があります。月に一度、週末の10分くらいでいいので、ファイルを開いて中身を確認してみてください。
意外と見落としがちなのがクーポンや割引券です。飲食店やドラッグストアでもらったものが、期限切れのまま入っていることがあります。保険の控除証明書も、年末調整が終われば不要になるものがあるので、このタイミングで抜いてしまうといいです。
見直しといっても、全部のファイルを広げる必要はありません。気になったところだけ開いて、期限が過ぎたものを捨てるくらいの感覚で十分です。
ひと目でわかるようにラベルを貼る
ファイルの背表紙にラベルを貼っておくと、棚に並んだ状態でどこに何があるか判別できます。手書きでも構いませんが、あとから書き直したくなることを考えると、テプラなどのラベルライターがあると楽です。
背表紙だけでなく表紙にもラベルをつけておくと、ファイルを引き出さなくても中身がわかります。数が多い場合は、ジャンルごとにテープの色を変えるという方法もあります。
ただ、色の割り当てを凝りすぎると何色が何だったか忘れるので、3〜4色くらいに収めておいたほうがいいかもしれません。ラベルがあるだけで、自分以外の家族が書類を戻すときにも迷いにくくなります。
レシートや領収書はチャック付き袋に入れて保管する
レシートや領収書はサイズが小さくばらけやすいので、チャック付きの袋にまとめておくと散らかりにくいです。100円ショップで売っているもので十分使えます。
数日から1週間分をひとまとめにして、家計簿への記入は週末など手が空いたときにやるくらいがちょうどいいです。
確定申告に使う領収書は保管期間が5年もしくは7年と決まっているので、日常のレシートとは分けて保管してください。仕分けが必要な場合は、インデックス付きの持ち運べるボックスを使うと便利です。
「食費」「医療費」などインデックスで区切っておけば、受け取ったときにそのまま放り込めます。テーブルに持ってきて作業できるので、月末の見直しも億劫になりにくいです。
取扱説明書はまとめて保管する
家電や家具の取扱説明書は、ものによってはかなりの厚みがあります。購入時の箱に入れたまま忘れていたり、棚のすき間に差し込んだままだったりすることも多いので、一か所にまとめておくだけでも探す手間が減ります。
すべてを丁寧に分類する必要はありません。操作がシンプルで故障したら買い替えるような家電の説明書は、ざっくりまとめてファイルボックスに放り込んでおくくらいで十分です。
一方で、エアコンや給湯器のようにメンテナンスが必要な機器は、保証書やレシートと一緒にしておくと修理を依頼するときに慌てずに済みます。メーカーのサイトでPDFが公開されているものも多いので、紙を処分してデータに切り替えるという選択肢もあります。
家庭の書類整理が苦手な場合は“お助けうさぎ”への依頼がおすすめ！
書類の量が多すぎて手がつけられない、あるいは部屋全体の片付けとあわせて一気に進めたいという場合は、不用品回収サービスを使うという選択肢もあります。
「お助けうさぎ」は不用品回収とハウスクリーニングの両方に対応しており、事前の分別や梱包は必要ありません。料金は定額パックが用意されているので、見積もりの段階で費用の目安がわかります。
急な遺品整理で貴重品や重要書類の場所がわからないという状況にも対応しています。不用品や粗大ゴミの回収実績も豊富なので、書類の整理や部屋の片付けでお困りの方は、ぜひお助けうさぎにご相談ください。
家庭の書類整理はジャンル分けと捨てる意識が大切！
家庭の書類整理は、まず全部出して量を把握するところから始めて、ジャンルごとに仕分けたうえで不要なものを捨てていくという流れが基本です。分類を細かくしすぎない、迷ったら一時保管に回す、といったルールをあらかじめ決めておくだけで進めやすくなります。
整理したあとは、ラベルや時系列の並びで管理しつつ、月に一度くらいの見直しで状態を保てます。自力では難しいと感じたら、お助けうさぎのような不用品回収サービスに相談してみてください。
▼どんな不用品でも格安回収！▼
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